Тендеры / RIW 2014

Предлагаем принять участие в тендере на обеспечение видеосъемки и видеотрансляции секций в рамках конференции «RIW 2014».

Место проведения:
Экспоцентр, Павильон 1

Даты мероприятия:
12-13—14 ноября 2014 г.

Дата монтажа:
11 ноября 2014 г., финальная готовность 11 ноября в 20:00

Дата Демонтаж:
с 20:00 14 ноября 2014 г.

Результаты тендера

Тендер завершен. В тендере приняли участие следующие компании:

Live signal
Pro-Stream
Eventvision
Planetpics
PlayMe
Kaknado
Спорт вокруг

Компания-победитель: Kaknado

Общие требования:

В каждом зале находится по две камеры, записывающих выступление (всего 7 залов, кроме Зеленого зала).
До начала выступления с докладом оператор снимает общий план наполняющегося участниками зала или спикеров.
Во время приветственной речи ведущего секции крупным планом берется ведущий.
Во время выступления с докладом преимущественно в кадре должен находится докладчик и кадры презентации (последнее важнее), либо приветствуется монтаж, когда преимущественно во весь экран видна презентация, а в углу находится превью с изображением докладчика, момент, когда это превью активировать/деактивировать или временно выводить на весь экран — по решению исполнителя.
Видео предоставляется сразу в конце мероприятия на носителе подрядчика.

Требования к качеству записи видео:

Кодек x264, формат mp4, размер кадра 720р.
Звуковая дорожка для каждого видео пишется и сохраняется отдельно, предоставляется вместе с видеозаписями.
Предоставить нужно как исходники видео с камер, так и мастер-канал, который шел в трансляцию.
Структура организации контента (файлов записей на предоставляемом носителе): по секциям, по выступающим (мастер-канал нарезается по спикерам).

Требования к онлайн-трансляции:

Обеспечение онлайн трансляции из 2-х залов (один из них — Presentation hall, второй будет сообщен дополнительно).
Трансляция на сайт заказчика. За 5 дней до мероприятия подрядчик предоставляет коды плееров трансляции (выделенный канал — ответственность Заказчика)
Нагрузка — до 2000 единовременных просмотров.
Поддержка систем: Windows, Android, iOS.
Обеспечение трансляции из 2-х залов в бизнес-зону (один из них — Presentation hall, второй будет сообщен дополнительно). Коммутация — ответственность исполнителя, проекционное оборудование — ответственность заказчика.
Обеспечение во всех 7 залах трансляции картинки на дублирующие плазмы (проекционное оборудования — ответственность заказчика).

Заказчик в рамках тендере предоставляет:

Выделенный канал.
Проекционное оборудование.
Звуковой канал.
Питание сотрудников Исполнителя во время дней мероприятия.
Подсобное помещение.

Критерий оценки в рамках тендера — предлагаемая стоимость при условии соответствия предложения указанным характеристикам.

По запросу могут высланы дополнительные схемы и имиджи. При необходимости все уточняющие вопрос могут быть заданы по телефону или почтой Руководителю проекта Захаревской Марии (8-903-721-56-50, mary@friendsevents.ru).

Заявки принимаются до 10 октября включительно.